Vorstellungsgespräch – Ablauf, Tipps und Tricks
Auf in den Beruf
Das Vorstellungsgespräch ist ein effizientes Instrument, um festzustellen, ob eine Person für eine Stelle geeignet ist oder nicht. Ein strukturiertes Interview, dass aus den Anforderungen der Position entstanden ist, hat eine hohe Vorhersagekraft für berufliche Leistungen. In diesem Termin zu glänzen, hat somit auch aus wissenschaftlicher Sicht Vorteile.
Es gibt viele verschiedene Formen ein Vorstellungsgespräch durchzuführen. Durch die Pandemie haben sich vor allem Calls über Plattformen, wie z. B. Zoom, etabliert. Das hat den Vorteil, dass Gespräch kurzfristig darstellbar wären und keine Kosten und kein Zeitaufwand entstehen, um sich für den Termin zu treffen. Auch ganz persönlich ist es von Vorteil, wenn man in den eigenen vier Wänden zu einem wichtigen Gespräch muss als in einer fremden Umgebung. Sie können den zukünftigen Arbeitgeber somit schneller von sich überzeugen.
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Wie läuft ein Vorstellungsgespräch ab?
Das Vorstellungsgespräch hat im engeren Sinne immer die gleichen fünf Phasen. Je nach Geschmack unterscheidet sich die Reihenfolge der Phasen. Das ist aber auch abhängig davon, wie das Gespräch startet und in die Gänge kommt. Die einzelnen Schritte gehe ich hier einmal konkreter durch:
- Begrüßung: Hier unterscheiden sich Vorstellungsgespräche nicht von normalen Gesprächen. Sie begrüßen sich und stellen sich vor. Dann gibt es etwas Small Talk, um die Situation zu entspannen. Allen Beteiligten ist klar, dass Sie aufgeregt sind und sich akklimatisieren müssen. Damit das Eis bricht, geht es häufig um die Anreise. In digitalen Gesprächen dient auch gerne die Ungewohntheit mit den neuen Formaten als Thema.
- Kennenlernen Arbeitgeber: Mit dem nächsten Schritt sind Sie bereits voll im Gespräch. Der Arbeitgeber bzw. die Personen, die mit Ihnen das Vorstellungsgespräch durchführen, stellen das Unternehmen und insbesondere die Unternehmenskultur vor. Meistens führen ein Personaler und die Führungskraft aus Ihrem möglichen Team durch diesen Termin. Desweiteren geht es darum, die Aufgaben und den Zweck des Teams näher kennenzulernen. Das gibt Ihnen die Möglichkeit das Spektrum Ihres Wirkens besser zu verstehen und in das Gesamtgefüge einzuordnen.
Die einzelnen Phasen variieren
3. Kennenlernen Bewerber: Hier geht es nun endlich um Sie. Es folgen nun alle bohrenden Fragen, auf die Sie sich bestens vorbereitet haben. Wer sind Sie? Was macht Sie aus? Warum wollen Sie wechseln? Unternehmen, die ich berate, erhalten von mir immer wieder den Tipp, dass die Bewerber eine mögliche Aufgabe in Gedanken einmal durchspielen. So erhalten sie einen ersten Einblick über die Tauglichkeit. Dabei geht es nicht um Perfektion, sondern um eine generelle Einschätzung Ihrer Herangehensweise.
4. Rückfragen: Mittlerweile haben Sie sich ein Bild machen können über die Stelle, die Personen und das Unternehmen. Nun ist es an der Zeit Rückfragen zu stellen und Ihren Gesprächspartnern auf den Zahn zu fühlen. In dieser Phase zeigt sich, wie gut Sie sich vorbereitet haben. Stellen Sie gute Fragen, dann zeigt das Ihr Interesse. Bewerber vergessen leider häufig, dass es in diesem Termin auch darum geht, dass Sie das Unternehmen kennenlernen. Also stellen Sie Fragen, die Ihnen wichtig sind und einen Überblick über den Alltag geben.
Stellen Sie gute Fragen und zeigen Sie so Ihr Interesse
5. Abschluss: Zum Ende des Gespräches geht es darum, den folgenden Prozess weiterzubeschreiben. Eventuell erhalten Sie bereits ein kurzes Feedback über das Gespräch.
Welche Fragen können im Vorstellungsgespräch gestellt werden?
Diese Frage ist gleichzeitig leicht und schwer zu beantworten. Das Ziel des Vorstellungsgespräches ist es festzustellen, ob Sie auf die Stelle, zum Team und zum Unternehmen passen. Das bedeutet, dass es im Großen und Ganzen darum geht Ihr Können, Ihre Motivation und Ihren Charakter zu beleuchten. Die Klassiker sind:
- Warum möchten Sie wechseln?
- Wieso haben Sie sich beworben?
- Wieso möchten Sie zu unserem Unternehmen?
Das gibt allerdings noch keine Auskunft darüber, aus welcher Richtung die Fragen kommen. Ein Beispiel. Wenn eine Führungskraft eher ängstlich ist und viel kontrolliert, wird er oder sie auch Fragen stellen, die dieses Bild untermalen. Wichtig ist, dass Sie sich in diesen Momenten nicht verstellen und ehrlich sind. Wenn Sie hier aus Charme etwas antworten, was nicht Ihrer Überzeugung entspricht, dann fällt Ihnen das im späteren Verlauf Ihres Berufslebens auf die Füße.
In der Regel gibt es nur zwei Wege, die ein Personaler oder die Führungskraft hat, um Sie erzählen zu lassen. Entweder stellen sie vergangenheitsorientierte Fragen und bohren somit in Ihrer Biografie herum. Andererseits können sie euch zukunftsorientierte Fragen stellen, die sich auf konkrete Situationen beziehen. Sie sind dann gefragt und müssen die Fragen möglichst passend beantworten.
Wie glänze ich im Vorstellungsgespräch?
Zunächst ist mir wichtig, dass Sie verinnerlichen, dass Vorstellungsgespräche keine rein technische Sache sind. Das heißt, dass einfach die Chemie nicht stimmen kann und es somit nicht an Ihren Qualifikationen oder anderen Vorstellungen liegt, dass Sie einen Job nicht bekommen haben. Ich finde aber, dass das Gespräch – wie kein anderes Instrument – Ihnen eine Bühne bietet, sich über eine Stunde lang zu präsentieren.
Aus meiner Sicht ergeben sich folgende Punkte, die Sie auf jeden Fall beherzigen sollten:
- Bereiten Sie sich gut vor.
- Informieren Sie sich über das Unternehmen und Ihre Gesprächspartner.
- Konzentrieren Sie sich voll auf das Gespräch.
- Erarbeiten Sie sich ein Alleinstellungsmerkmal.
- Erklären Sie präzise, wer Sie sind und was Sie ausmacht.
- Seien Sie selbstbewusst.
- Überlegen Sie sich nicht nur Fragen, sondern auch Antworten, die Sie gerne hören wollen.
Mit diesen Tipps gehen Sie selbstbewusst und voll motiviert in die nächsten Gespräche. Wenn Sie mehr wissen wollen, dann sei Ihnen mein kostenloses Webinar zum Thema Bewerbungen am 14.02.2022 ans Herz gelegt. Hier entlang! Im Anschluss zu diesem Termin veranstalte ich ein ganztägiges Bewerbungstraining. Information finden Sie ebenfalls auf der Veranstaltungsseite oder schreiben Sie mir. Wenn Sie Interesse an einem 1:1 Coaching haben und Ihre Situation sehr detailliert besprechen möchten, dann melden Sie sich gerne bei mir.
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