Warum sich Mitarbeiter auf ein Mitarbeitergespräch vorbereiten?

Müssen sich Mitarbeiter auf ein Mitarbeitergespräch vorbereiten?

Mitarbeitergespräch zu Anfang des Jahres, um Bilanz zu ziehen und die Ziele für das neue Geschäftsjahr zu planen und dann kommt ein Mitarbeiter, der sich nicht vorbereitet hat. Ein Zustand, der häufig vorkommt aber alles andere als wünschenswert ist. Das Mitarbeitergespräch sollte seinem Namen alle Ehre machen. Dort gehört die Mehrheit der Redezeit dem Mitarbeiter.

Bereitet sich dieser nicht vor, dann verfehlt das Gespräch seinen Zweck.

Und falls du jetzt denkst: Super, dann kann habe ich mehr Zeit für meine Punkte, dann mag das stimmen, sinnvoll ist es aber nicht.

Du solltest also ein Interesse daran haben, dass sich deine Mitarbeitenden vorbereiten und gewisse Punkte zumindest im Kopf klar haben, bevor ihr in das Gespräch startet. In einigen Unternehmen gibt es Leitfäden oder Leitfragen, die man den Mitarbeitern vor dem Gespräch zukommen lassen sollte. Ich kann euch nur dazu raten, dies auch zu tun. Versehen mit dem expliziten Hinweis, dass man sich auf diesen Termin vorbereiten möge.

Das bringt mich zu einem weiteren Punkt, der mir in Trainings häufiger begegnet. Und zwar ist es wohl immer noch so, dass viele Mitarbeiter Bedenken, Sorge oder Angst vor einem 4-Augen Mitarbeitergespräch haben. Es herrscht bei einigen Menschen die Überzeugung, dass das MAG nur dazu dient, dem MA ordentlich die Meinung zu geigen.

Sollte das bei Euch im Team der Fall sein, rate ich Euch dazu, eure Beziehung zu den Mitarbeitenden zu reflektieren.

Denn das muss man auch ehrlicherweise dazu sagen: Ein MAG wird zur Tortour, wenn man das ganze Jahr über eine schlechte Beziehung zueinander hat, in der man wenig vertraut, wenig oder mangelhaft miteinander kommuniziert und nicht integer zueinander ist. Sich dann für 60 Minuten zusammenzureißen und an die theoretischen Inhalte aus Trainings, Coachings oder diesem Podcast hier zu erinnern, ist kein guter Führungsstil. – Schminkt euch das das!

Außerdem würde es helfen, Team- oder Schichtgespräche dazu zu nutzen, über den Prozess des Mitarbeitergespräches nochmal genauer zu informieren und den Prozess zu erläutern, der das MAG hat. Sollte das Gespräch auch eine Leistungsbeurteilung geknüpft sein, sollte das auch nochmal erläutert werden, sodass die MA wissen, was sie zu erwarten hat.

Andererseits kann es auch nicht sein, dass die Mitarbeiter den Termin nicht ernst nehmen. Ich beneide keine Führungskraft, die mit so einer Mannschaft arbeiten muss. Ich erlebe FK, die um die 10-15 Mitarbeitende führen müssen. D. h. dass MAG auf jeden Fall 2-3 Tage in Anspruch nehmen. Dann mit Menschen ein Termin durchführen zu müssen, die den Termin nicht ernst nehmen, ist nicht nur anstrengend, sondern auch nicht zielführend.